1. MATRICULACIÓN


  1. ¿Qué incluye mi matriculación?
  2. Envío de resumen de comunicaciones.

1. ¿QUÉ INCLUYE MI MATRICULACIÓN?

1. El precio de la inscripción incluye el II Congreso Internacional en Ciencia Sanitaria con las charlas científicas de la I Semana Científica Sanitaria y la I Formación en Ciencia Sanitaria (formación acreditada.)  

2. Cada persona inscrita puede participar en el congreso presentando hasta 5 comunicaciones científicas como primer autor. No existiendo límite en el número de comunicaciones que se puede aparecer como segundo autor o posterior. No es obligatorio mandar una comunicación científica.  Se puede asistir sólo a la formación acreditada y/o a las charlas científicas de la I Semana Científica Sanitaria y/o asistencia al congreso para poder acceder a los trabajos científicos presentados.

3. Cada comunicación puede tener como máximo 6 autores (incluido el autor principal).

4. Lo primero que se tiene que mandar, para que el comité pueda valorar, es el resumen o manuscrito de la comunicación científica. Seleccionando la modalidad que desea que sea considerada su aceptación para comunicación: póster o comunicación oral.

  • El comité podrá desestimar una comunicación oral y aceptar la misma como formato póster sin previa comunicación con el autor principal. Y quedando al criterio del autor el de subir el póster de la comunicación aceptada o perder la oportunidad de presentar dicha comunicación.
  • Durante el proceso de subida del resumen de la comunicación, podrá elegir entre el tipo de comunicación para el que quiere que sea valorado su resumen ( oral o póster) así como el método en que haría la defensa de la misma (presencial o virtual).

Los pósters virtuales no tienen defensa de ningún tipo, sólo habría que subir él póster a la web del Congreso para que salga publicado en la web del congreso durante la celebración. 

5. El envío de comunicaciones se realizará de una en una, pudiendo elegir en cada caso si quiere que sea valorada como comunicación oral o tipo póster. El plazo para el envío de comunicaciones estará abierto hasta el 31 de Mayo de 2019.

6. Para que la comunicación salga publicada en el Congreso y se pueda obtener el certificado de la misma, todos los autores tienen que estar inscritos en el mismo, aunque no presenten ningún trabajo como primer autor.

7. Con todas las comunicaciones aceptadas y presentadas en el Congreso ( oral y póster) se editará un libro de actas, «Acta del II Congreso en Ciencia Sanitaria» con ISBN oficial por el Ministerio. Una vez terminado el Congreso, los autores podrán descargar desde su perfil de autor el libro oficial del Congreso, dónde aparecerán todas las comunicaciones aceptadas presentadas en el Congreso.

8. La devolución de la matrícula lleva una penalización del 50% hasta el día 1 de Mayo 2019. A partir del día 1 de Mayo de 2019 no se realizará devolución del importe ingresado bajo ninguna condición sobrevenida.

9. El precio de matrícula depende de la fecha cuando se realice el pago. El precio reducido son 55€ y es para pagos previos al 28 de Febrero de 2019.  El precio intermedio de matrícula es de 60€ hasta el 15 de Mayo de 2019. Pasado el 15 de Mayo el precio de matriculación será de 70€. El motivo del ascenso del precio con el paso del tiempo se debe a la necesidad de organización logística informática necesaria para un evento de estas características.

10. Con el pago de la matrícula del Congreso se incluye TODO lo que se especifica a continuación:

  • Acceso al II Congreso en Ciencia Sanitaria. Se puede mandar hasta 5 comunicaciones científicas  como primer autor y sin límite para las que aparezca como segundo autor o posterior.
  • Acceso a la  I Formación en Ciencia Sanitaria (formación continuada acreditada) en la misma página web del Congreso a cualquier hora durante los 4 días que dura el Congreso.  En caso de querer desplazarse a una sede física, tendría acceso gratuito a las ponencias.

Las conferencias se podrán visualizar durante cualquier hora los días de celebración de las jornadas de formación: 19, 20 y 21 de Junio de 2019 dentro del perfil personal de la página web: https://1semanacientifica.secientec.com/, en un espaciado que se habilitará para las mismas. Para poder visualizar las ponencias debe de estar matriculado  antes del inicio.

  • Acceso a las charlas de la I Semana Científica Sanitaria (charlas científicas de interés sanitario).
  • Certificados personales de publicación como autor/coautor de todos los trabajos aceptados en el congreso (certificado de autoría de todas las comunicaciones en las que aparezca como primer autor o posterior), de la formación continua acreditada (se tienen que visualizar las todas las ponencias acreditadas para el certificado) y de la inscripción a la I Semana Científica Sanitaria. Los certificados se podrán descargar de la misma página web del Congreso a partir de los 3-7 días de la finalización del Congreso. Los certificados de la formación continuada se mandarán una vez cerrada la actividad y validada por la Administración Central.

Para que se puedan generar los certificados sin incidencias, todos los autores de la comunicación deben de estar inscritos ( no sólo registrados) en el congreso y haber pagado la inscripción del Congreso. En caso contrario no se podrá generar el certificado y dicha comunicación quedará excluida de certificado y del Libro de comunicaciones del Congreso.

2. ENVIO DE RESUMEN DE COMUNICACIONES.

Las comunicaciones se enviarán de la siguiente manera:

1.Registro de usuario del autor principal.

Registrarse ahora.

2. Iniciar sesión con su cuenta (en la parte superior de la web y lateral derecho encontrarás la opción de iniciar sesión).

Iniciar Sesión ahora.

3. Una vez iniciada sesión, se podrá rellenar el formulario de “Envío de comunicaciones”.

4. Se podrán modificar las comunicaciones mientras que estén pendientes de revisión por el Comité Científico. Una vez revisada, en caso de haber sido rechazada, se modificaría y mandaría de nuevo. En caso de estar ya aceptada y querer realizar cambios, la modificación de la comunicación supondría tener que pasar de nuevo por todo el proceso de revisión, pudiendo ser en este nuevo caso rechazada.

Al mandar la comunicación científica, todos los autores aceptan su exposición pública en la página web del congreso, con motivo de la celebración del II Congreso en Ciencia Sanitaria.

Para cualquier duda o incidencia en los formularios de registro, envío o carga de comunicaciones, puede contactar por email a info@1semanacientifica.secientec.com

2. NORMAS DEL CONGRESO Y PREGUNTAS FRECUENTES


  1. Organización.
  2. Comunicación con el Congresista.
  3. Envío de Trabajos Científicos.
  4. Acreditación del Congreso.
  5. Uso del Foro.
  6. Sanción por Incumplimiento o Falsedad.
  7. Certificados.
  8. Categorías profesionales contempladas en el Congreso.
  9. Modelo Certificado Oficial de Presentación de Comunicaciones Científicas.

1. ORGANIZACIÓN.

  • ¿Qué es el II Congreso en Ciencia Sanitaria?

Es un Congreso de ámbito internacional y no presencial (a través de Internet) para  profesionales sanitarios y no sanitarios. Fundamentalmente Titulados en Medicina, Enfermería, Odontología, Psicología, Fisioterapia, Técnicos de Imagen, Celadores, Auxiliares  y Técnicos Sanitarios, Veterinarios, Nutrición y cualquier otra rama relacionada. También podrán participar los estudiantes de dichas titulaciones, como VISITANTE, no siendo acreditadas su asistencia a las ponencias científicas.

Además, con la inscripción en el II Congreso en Ciencia Sanitaria se podrá acceder a la I Semana Científico-Sanitaria, actividad que consiste en charlas científicas en formato vídeo que se podrán visualizar durante los días que se celebra el evento.

El evento está DECLARADO DE INTERÉS CIENTÍFICO SANITARIO por la Conserjería de Salud de la Región de Murcia en representación del Ministerio de Sanidad. DESCARGAR: documento oficial Reconocimiento Científico Sanitario II Congreso

  • ¿Qué características tiene el II Congreso en Ciencia Sanitaria?

El Congreso Online se estructura igual que un congreso presencial. Consta de un Comité Científico y Organizador, un stand para comunicaciones tipo póster y orales, y una mesa de debate (foro) sobre diferentes temas de actualidad científico sanitaria; todo ello bajo unos rigurosos criterios de calidad científica. 

  • ¿Qué trabajos se pueden presentar en el Congreso?

En el Congreso se pueden mandar comunicaciones científicas tipo póster o tipo oral de cualquier tema relacionado con el mundo sanitario.

Para las comunicaciones tipo póster se puede elegir entre presentar el documento en la web, para que sea publicado los días que se celebre el Congreso, o en la sede física de la Región de Murcia, para la presentación de los trabajos (opcional y sin ningún reconocimiento diferente). En caso de no poder desplazarse a la sede física, se podrá optar por modo virtual en cualquier momento, no siendo necesario defensa en ese caso.

Todas las comunicaciones orales requieren una defensa. Pudiendo ser la misma mediante: un video  (abordando el contenido de la comunicación que se subirá a la plataforma web y que cualquier persona podrá consultar) o de manera presencial en Murcia (con una presentación power-powerpoint de una duración menor de 10 minutos el 18 de Junio). En caso de no poder desplazarse a la sede física, se podrá cambiar a modo virtual en cualquier momento.

Aquellos autores que no quieran realizar una defensa pública de sus comunicaciones, podrán elegir el envío de la misma cómo comunicación científica tipo póster SIN DEFENSA.

  • ¿Quién organiza el Congreso?

Está organizado por la Sociedad Científica Española de Formación Sanitaria (SOCIFOSA) y gestionado por Onsurgery+.

La Sociedad Científica SOCIFOSA se encarga de asegurar la calidad científica del congreso, potenciar y promocionar el desarrollo de la salud en todas sus vertientes. Esta Sociedad Científica presta especial atención a la contribución que las diferentes y diversas disciplinas del ámbito sanitario puedan realizan a la misma.

La acreditación del Congreso esta realizada por la Sociedad Científica SOCIFOSA. Así como la selección de los miembros de los diferentes comités y cartel de ponentes del Congreso.

  • ¿Dónde se encuentra la secretaría del congreso?

Estará ubicada en la siguiente dirección:

CEEIC Centro Europeo de Empresas e Innovación de Cartagena
Polígono Industrial Cabezo Beaza. Calle Berlín nº3F, Módulo 02-03
Cartagena (Murcia-España) CP: 30353

Teléfono: +(34) 649 689 342
  • WhatsApp ininterrumpido (tiempo estimado de respuesta: 24-48h).
  • Asistencia telefónica de 16 a 18 horas de Lunes a Viernes.

E-mail: info@1semanacientifica.secientec.com

En caso de no recibir respuesta a su llamada, deje un whatsapp y nos pondremos en contacto con usted lo antes posible.

Cualquier duda o solicitud será respondida en un plazo de 24-48 horas laborales.

  • ¿Cuándo y dónde se celebra el congreso?

El II Congreso en Ciencia Sanitaria se celebrará desde las 9 horas del día 17 de Junio de 2019 hasta las 23 horas del día 18 de Junio de 2019. (Horario peninsular de España, UTC+1). Se realizará a través de Internet, facilitando que todos los profesionales inscritos de España, Iberoamérica y resto del mundo, tengan acceso a ella.

2. COMUNICACIÓN CON EL CONGRESISTA.

La forma de contacto con el congresista será a través del correo electrónico que se indique en el formulario de inscripción. Para evitar problemas con la comunicación se recomienda agregar a contactos la dirección de correo electrónico de la Secretaria del Congreso info@1semanacientifica.secientec.com Esto asegurará la recepción de los mensajes remitidos desde la secretaría del Congreso.

  • ¿Con quién debo contactar para realizar comentarios y sugerencias?

Para formular cualquier petición, comentario o sugerencia sobre el Congreso, hay que rellenar un sencillo formulario de contacto a través de la web, donde se especificará el nombre, correo electrónico, asunto y comentario. Las respuestas se enviarán desde la Secretaría Técnica del congreso. Cualquier duda o solicitud será respondida en un plazo de 24-48 horas laborales.

3. ENVÍO DE TRABAJOS CIENTÍFICOS.

  • Si después de haber enviado mi trabajo quisiera hacerle algunos cambios, ¿puedo enviarlo de nuevo?

En caso de querer realizar alguna modificación en la comunicación por problemas en el contenido del resumen enviado, falta de algún apartado o cualquier otro error, se deberá de mandar de nuevo la comunicación científica a través de la plataforma web y eliminar la previa que se quiere modificar.

El listado definitivo de autores de cada comunicación no se deberá de especificar hasta que se tenga que subir el póster o vídeo de la comunicación científica, una vez que el Comité Científico haya confirmado la aceptación de la misma. 

  • Si una vez enviado el trabajo, es rechazado por el Comité Científico, ¿puede realizar algún cambio y remitirlo de nuevo?

El Comité Científico corregirá las comunicaciones científicas y notificará al autor en un plazo de unas semanas si han sido aceptadas o si es preciso realizar modificaciones para que puedan ser aceptadas.  En caso de rechazo del resumen enviado, el autor podrá corregir la comunicación siguiendo las indicaciones del Comité Científico. Y si lo desea, podrá mandar de nuevo el resumen para que sea valorado por el Comité, siempre y cuando esté el plazo para el envío de comunicaciones abierto, y no influyendo en el orden de la la nueva revisión científica el hecho de que haya sido previamente rechazada dicha comunicación.

En ningún caso se rechazará automáticamente ninguna comunicación, sino que se le notificará al autor los cambios en forma o contenido que son precisos para que su comunicación pueda ser aceptada. La comunicación de dicha información será directamente por mensaje de correo electrónico (para evitar problemas añada a sus contactos la dirección de correo electrónico de la Secretaría Técnica).

  • ¿Cómo confirmo que he enviado un trabajo?

Inicialmente, una vez remitido el trabajo a través de la página web del congreso, el autor que ha enviado la comunicación recibirá un correo electrónico indicándole que el trabajo ha sido recibido correctamente y que se encuentra en revisión. En caso contrario, el autor principal puede ponerse en contacto con la Secretaría Técnica por cualquiera de los medios previamente descritos, y en un plazo no superior a 48 horas laborales, se atenderá cualquier incidencia.

  • ¿Cómo sé si mi trabajo es aceptado o no?

Una vez evaluado el trabajo por el Comité Científico, el autor principal recibirá un correo electrónico con la aceptación o rechazo de su comunicación enviada. La notificación de la aceptación o necesidad de modificar la comunicación científica se realizará en las próximas semanas tras haber enviado la comunicación científica.

La notificación se realizará al autor principal de la comunicación, que es quien recibirá todas las notificaciones relacionadas con la misma. El resultado del Comité Científico será inapelable. Siendo posible enviar de nuevo la comunicación científica tras las correcciones a través de la página web del Congreso si el plazo de envío se encuentra abierto.

  • ¿De quién es propiedad del trabajo?

La autoría del trabajo es de todos sus autores, no obstante, al realizar la inscripción al Congreso se da derecho a la organización del mismo para su difusión a través de todos los medios audiovisuales con motivo de la celebración del Congreso.

  • ¿Puedo publicar mi trabajo en otros medios?

El participante podrá publicitar y publicar su trabajo haciendo mención de haber sido presentado y aceptado en el II Congreso en Ciencia Sanitaria. No será necesario su notificación a la Secretaría del Congreso.

  • Para las comunicaciones científicas tipo póster ¿Qué características debe tener el póster?

El póster solo se tendrá que enviar una vez se notifique que la comunicación científica ha sido aceptada. Se puede seguir la Planilla  facilitada por el Congreso o realizar el póster sin seguir la misma, a criterio de los auores. Para aquellos que hayan elegido la sede presencial, también será obligatorio la subida del póster a la plataforma.

El autor principal (primer autor) debe de mandar obligatoriamente su trabajo a través de esta página web para que pueda salir expuesto los días de celebración del congreso.

Características técnicas de las comunicaciones tipo póster serán expuestos en el apartado 4 «Envío de Póster»En resumen: el contenido del póster no tiene por qué ser idéntico al del resumen, su formato será tipo JPEG o JPG, dónde podrán aparecer tablas, gráficos e imágenes, siempre que se respeten las dimensiones establecidas ( 720 x 960). El seguir la planilla para la realización del póster es algo opcional.

  • Para las comunicaciones científicas tipo oral ¿Qué características debe tener el vídeo?

El vídeo solo se tendrá que enviar una vez se notifique que la comunicación científica ha sido aceptada en esta modalidad. Aquellos que hayan elegido la sede presencial NO tienen que subir el vídeo a la plataforma.

El autor principal (primer autor) debe de mandar obligatoriamente su trabajo a través de esta página web para que pueda salir expuesto los días de celebración del congreso.

Características técnicas de los vídeos:

  • El contenido del video es a criterio del autor y se basará en el resumen de la comunicación científica enviada para revisión por el Comité Científico.
  • El video podrá contener una presentación de diapositivas con la voz del autor principal de fondo o la figura del autor hablando delante de una cámara sobre la comunicación científica que tenga que presentar, pudiendo añadir la presentación de diapositivas de guía o no en función de lo que considere.
  • Se podrá realizar la grabación con una cámara móvil, de ordenador o webcam. En primera persona o grabado por otra segunda persona.
  • La duración del video nunca será mayor de 7 minutos.
  • En caso de figurar el autor principal en el video, este deberá de llevar una vestimenta acorde al acontecimiento científico.